Noticias Web RFEA .- Procedimiento de Actuación para la Asamblea Extraordinaria RFEA . Sábado, 26 de noviembre - Comité Olímpico Español

Con objeto de mantener un orden y criterio en el conjunto de la celebración de la Asamblea para la elección del Presidente de la RFEA, la Junta Electoral ha considerado el siguiente procedimiento de actuación durante la misma: 



Sábado Día 26 (horarios aproximados)



09:30 - El operativo de la RFEA se reúne en el salón Goyeneche del COE. Se procede al montaje de la Sala con los nombres de los asistentes en los asientos, ordenar las acreditaciones así como encendido de video pantalla, señalética, comprobar funcionamiento de micros... 



09:35 - Apertura de la Sala para que los asambleístas se acrediten y puedan cobrar los gastos. Junto con la acreditación se les hará entrega de la papeleta de votación para la elección de Presidente y un sobre. Tanto la acreditación como el cobro se realizarán en la entrada del Salón Goyeneche, en unas mesas situadas a la derecha de la entrada. Habrá dos personas para acreditar a Clubes, una para atletas, otra para el resto de Estamentos y una para Prensa. Solo se podrá acceder a la Sala con Acreditación. 



Se harán Acreditaciones para los Asambleístas, Prensa (únicamente para Medios de Comunicación legalmente constituidos como tales), Organización y Acompañantes de los candidatos a Presidentes (máximo de 3 por candidato). La comunicación de los nombres de los acompañantes deberá realizarse a la RFEA antes del día 22 de noviembre. 



Los miembros de la Junta Electoral (JE) estarán a las 10:30 en el C.O.E. 



11:20 - Se cierra el Plazo para que se presenten las candidaturas a la Comisión Delegada. Las candidaturas, si no han sido remitidas con anterioridad a la oficina de la RFEA, se deben presentar a la Mesa Presidencial. 



11:24 - La JE aprueba las candidaturas a la Comisión Delegada y se empiezan a confeccionar los votos. 



11:25 - Se cierra la Oficina de Pagos que se abrirá posteriormente una vez finalice el proceso de votación de la Comisión Delegada. 



Los asambleístas se colocaran de acuerdo al Plano adjunto, y de acuerdo al criterio de agruparlos por estamentos Clubes, Presidentes, Atletas, Entrenadores, Jueces y Otros Colectivos y entre ellos agrupados por Comunidades Autónomas y apellidos. 



La JE se sentara en la Mesa Presidencial hasta que se forme la Mesa Electoral (ME) trasladándose después a la fila 3 en asientos reservados, conjuntamente con el Presidente actual de la RFEA. El Secretario General y el Asesor Jurídico de la RFEA permanecerán en la Mesa Presidencial durante todo el proceso. 



Nota. Las 2 primeras filas no se utilizan ya que será una zona de paso para las diferentes votaciones. 



11:30 - Si hay quorum (82 personas), el Presidente de la JE solicitara silencio y que se sienten los asistentes. 



11:32 -Se procederá al sorteo para elegir a los miembros de la Mesa Electoral (ME). Cada miembro de la Asamblea tendrá un número (se adjunta listado de Asambleístas con su correspondiente número para el sorteo) y se sorteara por Estamento. Habrá 6 bolsas o sobres diferentes con los números: 



Presidentes - 1 al 19

Clubes - 1 al 66

Atletas - 1 al 40

Entrenadores - 1 al 22

Jueces - 1 al 10

Otros Colectivos- 1 al 4 



Los Asambleístas conocerán con antelación que numero les corresponde ya que se les enviara por correo electrónico. 



11:38 - Los elegidos suben a la Mesa Presidencial, se les pregunta la edad para designar Presidente y Secretario. 



11:45 - El Presidente de la ME sortea el orden de intervención de los candidatos 



11:46 - El candidato A inicia su discurso (máximo 15 min) 



12:02 - El candidato B inicia su discurso (máximo 15 min) 



12:17 - Una vez finalizado el último discurso el presidente de la ME llama a los Asambleístas a la urna. El personal de Organización los ira dirigiendo por Estamentos (Presidentes, Clubes, Atletas, Entrenadores, Jueces y Otros Colectivos) a la urna para que no haya aglomeraciones. Habrá a la izquierda de la Mesa Presidencial un Área cerrada para que aquel que lo desee pueda rellenar su voto de forma privada. El Presidente de la ME verificara la acreditación y el Secretario registrara quien votó. Los componentes de la ME votan los últimos. 



12:45 - El Presidente de la mesa Electoral abre la urna y, después de removerla, irá leyendo en voz alta cada voto. En las video pantallas se irán actualizando la votación voto a voto. 



12:50 - Proclamación del resultado Final. El nuevo Presidente sube al estrado y se dirige a los asambleístas. A partir de ese momento dirige la Asamblea con la colaboración de la Mesa Electoral. 



12:58 - Se reúnen en diferentes lugares los Asambleístas por Estamentos para conocer a los candidatos a la Comisión Delegada; 



CLUBES Salón Goyeneche - lugar de celebración de la Asamblea.

Presidentes FFAA - Salón Presidentes (ubicado en planta baja edificio principal COE)

Atletas - Salón COE (ubicado en planta baja edificio principal COE)

Entrenadores - Salón Goyeneche en planta superior enfrente del lugar de Acreditaciones

Jueces - Salón Goyeneche en planta superior enfrente del lugar de Acreditaciones 



13:00 - El nuevo Presidente se reúne con la Prensa en el hall detrás de la Sala Goyeneche. 



13:20 - Se convoca a la Asamblea y se inicia el proceso de nombrar a los Asambleístas y la entrega del voto para la elección de la Comisión Delegada. 



13:35 - Una vez entregada la papeleta de votación se inicia el proceso de votación en seis urnas diferentes (una por Estamento) por el siguiente orden: Clubes, Presidentes, Atletas Entrenadores, Jueces y Otros Colectivos. Según acabe de votar cada Estamento se retira la urna correspondiente y se empieza el escrutinio de los votos a través del representante de la Mesa Electoral del Estamento más un miembro de la Junta Electoral, ayudados por una persona de la Organización. Hay designados espacios para el escrutinio de cada Estamento. El resultado de cada Estamento se dará a conocer inmediatamente se finalice el escrutinio del mismo. 



14:00 - Proclamación de resultados 



14:05 - Despedida y cierre 



Se informa a todos los asistentes que la Asamblea se grabará en formato de audio y video. 

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